بهناز زرین کلکی
کارشناس حقوق قضایی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران
[ 1 ] - سازمان‌های دولتی و اسناد الکترونیکی
مقاله حاضر، بحثی درباره مدیریت اسناد الکترونیکی و سامانه‌های موجود در این حوزه است و به صورت پیش در آمد، تعریف‌هایی را که در فهم بهتر موضوع موثر است ارایه می‌نماید و از آن میان می‌توان رابطه بین فعالیتهای کاری در هر سازمان، تعریف پیشینه، پیشینه‌های دولتی، تعریف ردیف اسناد و اجزای تشکیل دهنده سند را، نام برد.
[ 2 ] - دورنمائی از کارکرد مدل‌های مدیریت اسناد الکترونیکی
در این مقاله با هدف بررسی چرخۀ مدیریت اسناد الکترونیکی، چهار مرحلۀ تولید، نگهداری، انتشار، و ادارۀ سوابق (پیشینه‌ها) شرح داده می‌شود. پیش‌نیازهای نظام مدیریت اسناد الکترونیکی، از جمله حفظ زمان‌بندی در نگهداشت اسناد، شناسائی و بایگانی اسناد، بازیابی اسناد، انتقال اسناد، و امحای اسناد و همچنین نیازمندی‌های نظام مدیریت اسناد الکترونیکی، از جمله به وجود آوردن نسخۀ پشتیبان از اسناد ذخیره شده و ذخیره...
[ 3 ] - مروری بر مدیریت اسناد الکتریکی با تأکید بر استاندارد بین المللی مدیریت اسناد «ایزو 15489»
از آنجا که با افزایش حجم اسناد الکترونیکی مسائل مربوط به سازماندهی، حفظ و نگهداری، پردازش، اطلاع‌رسانی و مدیریت آن‌ها مطرح می‌گردد، نویسندگان در این مقاله توجه خود را به استانداردهای مدیریت اسناد الکترونیکی معطوف کرده‌اند که یکی از ابزار گذار از مرحلۀ مدیریت اسناد سنتی به مدیریت اسناد الکترونیکی است. ابتدا واژۀ استاندارد تعریف شده، کارکرد هر استانداردی توضیح داده می‌شود. انواع استاندارد، سازمان...
[ 4 ] - مطالعات آرشیوی: اسناد الکترونیکی و مدیریت آن
در این مقاله، ضمن ارائه تاریخچه ای از تحول رایانه و نقش آن در انجام فعالیتهای سازمانی و بهره گیری آرشیوداران از این فناوری در نگهداری اسناد و ماشینی کردن فعالیتهای آرشیوی، به تعریف سند و ویژگیهای آن، اصالت، اعتبار، یکپارچگی و قابلیت آن پرداخته می شود. محتوا، شکل و ساختار اسناد الکترونیکی به عنوان یکی از اشکال سند، مورد توجه قرار گرفته، مدیریت اسناد الکترونیکی (ERM) به منزله بهترین راهکار حفظ سه...
[ 5 ] - تاریخچه اصول اخلاق آرشیوی و مواد آن
آنچه مسلم است،اصول اخلاق حرفه‌ای،مجموعه‌ای از استانداردهاست که گروهی خاص تدوین کرده‌اند تا رفتارهای حرفه‌ای را منظم و قانونمند سازد.این معیارها،باید به نوعی مورد موافقت همه یا حداقل گروهی از افراد آن حرفه قرار گیرد تا پس از معلوم شدن اهداف حرفه‌ای،آنچه مورد اقبال عمومی مجموعه قرار گرفت،به صورت مقررات در آید و لازم‌الاجرا گردد.ضمانت اجرای آن نیز،قبول و تعهد حرفه‌ای است که فرد نسبت به آن مقررا...
نویسندگان همکار