در این مقاله، سعی برآن است تا با شناخت کلی از اتوماسیون اداری و آرشیو ملی رقمی، به تاثیر متقابل این دو بر همدیگر پرداخته شود. ضرورت و مزایای اتوماسیون اداری، چالش های ناشی از اتوماسیون اداری در آرشیوهای رقمی، نقطه اشتراک آرشیو و اتوماسیون، و انواع اسناد الکترونیک از موضوعات مورد بحث هستند. نتیجه گرفته می شود بخشی از منابع آرشیو ملی ایران، اسناد دولتی هستند و از این رو لازم است کارشناسان این ساز...

پژوهش حاضر به منظور بررسی مقایسه ای سبک های اسنادی دانش آموزان مدارس دولتی و غیرانتفاعی منطقه 2 شهرستان زنجان در سال تحصیلی 88 – 1387، اجراء شده است. در این راستا دو فرضیه مورد بررسی قرار گرفته اند که عبارتند از :1 –میان اسناددهی دانش آموزان مدارس دولتی و غیرانتفاعی شهرستان زنجان تفاوت معنادار وجود دارد و 2 - میان معلمان مدارس دولتی و غیرانتفاعی شهرستان زنجان درباره میزان توجه به سبک های اسنادد...

0

یکی از ابزارهای دیوان استیفا برای ثبت و ضبط دخل‌وخرج کشور دفاتر مالی بوده که برای تدوین آن‌ها از شیوۀ خاصی پیروی ­شده‌ است. از جملۀ این دفترها دفتر توجیهات بوده که به ثبت هزینه­های جاری مملکت اختصاص داشته‌ است. هدف این مقاله واکاوی ساختار و اجزای دفاتر توجیهات، چگونگی ثبت و ضبط آن و قوانین حاکم بر آن در عصر صفوی است. در این دفاتر، اطلاعات مربوط به هزینه­ها به‌صورت مجزا در دو بخش «توجیهات» و «مق...

0

0

همان طوری که می دانیم حقوق عبارت است از مجموعه قواعدی در زندگی اجتماعی امروزه، که نمی توان از نیازها و ضرورت های این زندگی به دور بماند در کنارآن ثبت و مسائل ثبتی نیز به نوبه خود در تاریخ این سرزمین وجود داشته و اهمیت ویژه ای دارد و همه به نقش و اهمیت آن کاملا آگاه می باشند و طریقه ی زندگی و افکار افراد وسعت و دامنه ثبت امروزه را به مراتب بیش تر نمایان می گردد. اهمیت ثبت اسناد به اندازه ای است ...

یکی از مهم ترین دوره های حکومتی در ایران،در عصر صفویه می باشد که به رغم اهمیت زمانی این دوره و وجود منابع غنی پژوهشی مانند نسخ خطی و سفرنامه ها متأسفانه در زمینهء اسناد-که مهم ترین منابع تاریخ پژوهی به شمار می روند-فقیر و تهیدست می باشیم؛زیرا سندهای آن عصر غالبا از میان رفته و اکثر پژوهشهای موجود بر پایهء منابع تاریخی صورت گرفته است.در زمینه هائی همچون موضوعات اداری،مالی و اجتماعی-که دچار ضعف م...

هدف: این پژوهش فرایند ایجاد مخزن آرشیو الکترونیکی در دانشگاه ها را به منظور غلبه بر مشکلات ناشی از نگهداری آرشیوهای فیزیکی گوناگون نشان می دهد. روش: در این پژوهش از روش کیفی و مصاحبه با صاحب نظران آرشیو ملی ایران و ذی نفعان ایجاد آرشیو الکترونیکی در دانشگاه تهران استفاده شده است. یافته ها: به منظور ایجادآرشیو رقمی، لازم است ابتدا دلایل و نیز اهداف تشکیل آن مشخص شود تا بتوان توجیهی پذیرفتنی در...

از آنجا که با افزایش حجم اسناد الکترونیکی مسائل مربوط به سازماندهی، حفظ و نگهداری، پردازش، اطلاع رسانی و مدیریت آن ها مطرح می گردد، نویسندگان در این مقاله توجه خود را به استانداردهای مدیریت اسناد الکترونیکی معطوف کرده اند که یکی از ابزار گذار از مرحلۀ مدیریت اسناد سنتی به مدیریت اسناد الکترونیکی است. ابتدا واژۀ استاندارد تعریف شده، کارکرد هر استانداردی توضیح داده می شود. انواع استاندارد، سازمان...