بررسی تاثیر بکارگیری اتوماسیون اداری بر بهره وری منابع انسانی در شرکت مادر تخصصی بازرگانی دولتی ایران

چکیده مدیریت برگردش کارومکاتبات اداری وهمچنین مدیریت زمان درسازمانهاوموسسات اقتصادی بکلی متحول شده واستفاده ازروشهای کندومشکل سازاداری غیرمکانیزه قابل قبول نیست.حجم بالای اطلاعات ومکاتبات ودسترسی کند، مسئولان ومدیرانی که به مدیریت زمان در مجموعه تحت رهبری خود بها می دهند،آنهارابه سوی سیستمی به نام سیستم اتوماسیون اداری در ابعاد مختلف رهنمون ساخته است.اتوماسیون اداری،بهترین ابزار برای رسیدن به راهکارهای مفیددر جهت صرفه جوئی واستفاده بهینه از زمان در سازمانهاست.راه حلهای مکانیزه به گردش مکاتبات سازمان سرعت بخشیده وهمچنین مدیریت برگردش کارها رامیسرمیسازد.دراین فرآیندحذف مکاتبات کاغذی،صرفه جوئی واستفاده بهینه از زمان عملی می شود. در واقع اتوماسیون اداری مکانیزمی در راستای بهبود بهره وری سازمانی،ازطریق اعمال مدیریت اثربخش وکارآ بابهره گیری از گردش الکترونیکی مکاتبات در سطح سازمان،جستجوی آسان در اطلاعات ذخیره شده،پاسخگوئی سریع وبه موقع به مراجعان ،حذف کاغذاز چرخه مکاتبات اداری ،اعمال کنترل مناسب برکاربران،ثبت ونگهداری بهینه اطلاعات وبهبود ارتباطات درون سازمانی است.هدف اصلی تحقیق حاضر«بررسی تاثیربکارگیری اتوماسیون اداری بربهره وری منابع انسانی در شرکت مادر تخصصی بازرگانی دولتی ایران»است.ازطرفی چون بهره وری عبارتست از مجموع کارائی واثربخشی ،بنابراین بعنوان اهداف فرعی به بررسی تاثیربکارگیری اتوماسیون اداری برکارائی واثربخشی پرداختیم.بررسی ها نشان داد که رابطه ی بین دو متغیرکاربرد اتوماسیون اداری وبهره وری مثبت می باشد.یعنی با افزایش کاربرد اتوماسیون اداری، بهره وری منابع انسانی بهبود می یابد. کلیدواژه؛بهره وری،کارائی،اثربخشی،اتوماسیون اداری