بررسی نقش دفتر مدیریت پروژه (pmo) در ایجاد بسترهای مناسب جهت پیاده سازی مدیریت دانش در سازمان های پروژه محور صنعت نفت

در دهه ی اخیر گستردگی، پیچیدگی و تنوع پروژه های مطرح در صنعت نفت کشور، سازمان های مربوطه را به سمت پروژه محوری سوق داده است. سازمان های پروژه محور با توجه به ماهیتی که دارند، همواره در خطر از دست دادن دانش سازمان شان متعاقب انحلال تیم های پروژه هستند؛ لذا امروزه بحث مدیریت دانش پروژه ها از عمده ترین چالش های این سازمان ها به شمار می آید و به همین منظور در پی شناسایی عوامل بسترساز در جهت پیاده سازی مدیریت دانش برآمده اند. در کنار این موضوع، در سالیان اخیر بسیاری از سازمان های پروژه محور در راستای هرچه منسجم تر انجام دادن پروژه های خود واحد سازمانی دفتر مدیریت پروژه را به چارت سازمانی خود اضافه نموده اند. دفتر مدیریت پروژه با استفاده از تکنیک ها و ابزار خود می تواند کارایی های مختلفی در راستای مدیریت دانش پروژه ها از خود نشان دهد. در این پژوهش سعی بر آن است که بر نقش مثبت دفتر مدیریت پروژه در ایجاد بسترهای مناسب جهت پیاده سازی نظام مدیریت دانش پروژه های به اتمام رسیده ی تحت امر این دفتر در سازمان های پروژه محور صنعت نفت صحّه گذاشت. این پژوهش به لحاظ دسته بندی بر مبنای هدف، تحقیقی کاربردی است و روش تحقیق به صورت توصیفی-تحلیلی و از نوع همبستگی می باشد. جامعه ی آماری پژوهش سازمان های پروژه محور فعال در صنایع بالادستی نفت هستند که در نهایت پرسشنامه در 47 دفتر مدیریت پروژه ی این سازمان ها تکمیل گشت. در این سازمان ها ابتدا موجودیت دفتر مدیریت پروژه و موجودیت بسترهای پیاده سازی مدیریت دانش پروژه به وسیله ی پرسشنامه بررسی گردیده و در ادامه نقش دفتر مدیریت پروژه در این مهم و مقایسه ی آنها با یکدیگر صورت گرفت. نتایج بیانگر وجود یک رابطه خطی بسیار قوی بین موجودیت دفتر مدیریت پروژه و ایجاد بسترهای پیاده سازی مدیریت دانش می باشد و هرچه ویژگی های این دفتر از قبیل روش ها و استانداردهای مدیریت پروژه، مشاوره و ارشاد مدیریت پروژه، بایگانی پیشینه ی پروژه، همکاری منابع انسانی و کارمندان، آموزش مدیریت پروژه، حمایت اداری پروژه و مدیریت سبد پروژه پررنگ تر باشد این تأثیر نمود بیشتری خواهد داشت. ماحصل این پژوهش ارائه ی پیشنهادهایی به منظور افزایش این تأثیر و رفع موانع و کمبودهای مشاهده شده می باشد؛ از آن جهت که ممکن است نتایج مفید و کاربردی برای مدیران و تصمیم سازان سازمان ها به حساب آید.