با تجزیه و تحلیل پروژه های اجرا شده ، به منظور مستندسازی دانش های نهفته ، می توان به شباهت های متعدد آنان در دنیای اجرا پی برد. این به عنوان یکی از ارزشمندترین دارایی ها محسوب می شود که معمولاً به طور ناخواسته در کار نادیده گرفته می شود. در صورت مستندسازی نظام مند و مناسب، این دانش نهفته می تواند به عنوان منبعی مطلوب برای هدایت پروژه های آتی مورد استفاده قرار گیرد. عدم نگهداشت نظام مند تجارب ایجاد شده در پروژه ها و انتقال نادر آنان به مجریان دیگر پروژه ها، معضلی جدی است که طلب مطالعه و ایجاد راهکار می نماید. افراد در جابجاشدن ها تجارب جدیدی را که کسب کرده اند با خود می برند، لذا تجربیات تنها از طریق شبکه های غیررسمی قابل دسترسی خواهد بود. ثابت شده که مستندسازیِ سیستمی اشتباهات، دام های پنهانی را که در خلال پروژه ها به وجود می آید آشکار کرده ، درس ها و حوادث ناگواری را که می تواند به کاهش ریسک های پروژه های آتی کمک کند در اختیار قرار می دهد. مستندسازی چیزی فراتر از نگهداری سیستمی تجربیات و درس هاست که شامل کشف و شناسایی ، سازماندهی و یکپارچه سازی می باشد. این تحقیق با عنایت به ویژگی های شناسایی شده در مدیریت دانش که شامل فرآیندهای خلق یا تسخیر ، به اشتراک گذاری ، انتشار و نیز کسب و به کارگیری دانش نهان در پروژه ها است ، مدلی برای مستند سازی دانش پروژه ارائه گردیده که امکان دستیابی به ارزش های نهفته در پروژه ها را در صنایع مختلف پدید می آورد.