در سازمان ها بی شک حوزه ای تحت تشکیلات و روشها وجود دارد حال با عناوین متفاوتی است و اهمیت این حوزه برهمگان بدیهی است. بر اساس تحقیقات از منابع معتبر در خصوص مشکلات عدیده ی این حوزه فعالیت و سرعت و پیچیدگی مسائل سازمان ها و فعالیت ها و به روز بودن فعالیتها و مشکلات عدیده در این حوزه مانند مغایرت ها و تکرارکاریها و عدم به روز بودن و هدر رفتن انرژی - منابع - سرمایه در موازی کاریها و گره های بوجود آمده در اسناد سازمانی که مبنای حرکت یک سازمان است. همچین ارزیابی سازمان از نظر کارامدی و اثربخشی را همراه خواهده داشت و از سوی دیگر اهمیت اطلاعات ارزشمند و فیلتر نمودن اطلاعات اضافه و مزاحم و پایش اطلاعات ما را بر این داشت تا بتوانیم با توجه به تجربه کاری در این حوزه و عقیده بر یکپارچگی فعالیت ها در این حوزه به تحلیل یک سیستم اطلاعاتی با مشخصات ام.آی . اس با متدهای آنالیزهای اسناد و متدهای آنالیز سیستم اطلاعاتی به روز جهانی و قابل انعطاف بررسی نموده و در این راستا استفاده شود. آنچه کل باید دانست دو بعد از آنالیز در این جا وجود دارد یک آنالیز اسناد وبررسی بهترین حرکت فعالیت حوزه از الف تای و آنالیز سیستم اطلاعاتی که هر سه با هم ترکیب شده تا این سیستم اطلاعاتی تحلیل و طراحی گردد.