نقش اساسی سازمان ثبت احوال درجمع آوری اطّلاعات جمعیّتی از طریق آمارهای ثبتی اشاره و با توجّه به رشد فزاینده که درثبت به موقع وقایع (درصد جاری و نرخ) آن ها به وجود آمده بیان گردیده که آمارهای ثبتی می تواند قابل اطمینان و اتّکا باشد و پیش بینی شده که با توجّه به روند پیگیری و انجام پروژه ها و طرح های ویژه ی ثبت وقایع حیاتی و اهداف مورد نظر سازمان و به کارگیری روش های نوین سیستم های مکانیزه و به روز نگهداشتن آمار و اطّلاعات جمعیّتی در پایگاه کشور و در نهایت دسترسی به ثبت وقایع ولادت و وفات بالای 95 درصد در مهلت های قانونی 10 و 15 روز، بتوان در آینده ای نزدیک از دیگر روش های جمع آوری اطّلاعات جمعیّتی که به صورت موازی در کشور انجام می گیرد، بی نیاز و با اطمینان کامل بتوان از اطّلاعات پایگاه اطّلاعات جمعیّتی کشور استفاده مطلوب رادر راستای برنامه ریزی وسیاست گذاری هرچه بهتر برای شهر و شهروندان داشت.