مهمترین هدف از نگهداری مدارک پزشکی مراقبت از بیمار است ، و بقیه اهداف در درجه دوم قرار می گیرند. هر گاه مدارک پزشکی بطور کامل نوشته شوند و با یک سیستم رضایت بخش ذخیره و بازیابی، کنترل و نگهداری شوند، آنگاه اهداف دیگر نیز قابل دستیابی خواهند بود. در این پژوهش ، عملکرد 9 واحد بایگانی مدارک پزشکی در بیمارستانهای آموزشی دانشگاه علوم پزشکی شیراز از جوانب مختلف : برنامه ریزی، سازماندهی، بودجه بندی، تجهیزات فیزیکی، تجهیزات تخصصی، کنترل پرونده های پزشکی، امنیت و محرمانه نگهداشتن اطلاعات بیماران، مدت نگهداری پرونده های فعال و غیرفعال، طراحی فیزیکی محیط کار، نحوه اجرای کار و فضای بایگانی، با استفاده از روش توصیفی - تجلیلی مورد مطالعه و مقایسه قرار گرفته اند. به منظور گردآوری اطلاعات ، پرسشنامه ای در رابطه پژوهش تدوین و در بین جامعه مورد پژوهش توزیع گردید. نتایج کلی این پژوهش نشان می دهد که در واحدهای بایگانی مدارک پزشکی شیراز، فضای کافی جهت نگهداری پرونده های بیماران در آینده وجود ندارد و مخصوصا برای سالهای آینده باید به سرعت و به دقت فضای کافی تامین گردد. نتیجه دیگر این که واحدهای تحت مطالعه با کمبود پرسنل تحصیل کرده مواجه اند که باید در امر استخدام و به کارگیری فارغ التحصیلات این رشته توجه لازم مبذول شود، همچنین این پژوهش نشان می دهد که عملکرد واحدهای بایگانی مدارک پزشکی در زمینه های نحوه اجرای کار و امنیت و محرمانه نگهداشتن اطلاعات بیماران بیشترین تطابق را با استانداردهای داخلی و جهانی دارد. ولی در زمینه های سازماندهی، برنامه ریزی، بودجه بندی، تجهیزات فیزیکی و تخصصی، کنترل و زمان نگهداری، پرونده های فعال و غیرفعال، طراحی فیزیکی محیط کار دارای عملکرد ضعیف یا متوسط است . براساس یافته های فوق پیشنهاداتی جهت کاربرد یافته ها و عملکرد بهتر واحدهای بایگانی مدارک پزشکی به هرماه پیشنهاداتی چند، جهت انجام پژوهش های بعدی ارائه شده است .